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Série OVNI #1 – Réunions à distance

Les réunions à distance sont encore pour pas mal de managers un sujet épineux, surtout ce en ce moment en mode télétravail. Nous vous proposons de découvrir notre modèle de réunion d’équipe hebdomadaire conçu sur l’outil Airtable.

Vous avez la possibilité de vous balader sur le modèle par ici : https://lnkd.in/gadJSVE

Comment utiliser ce modèle de réunions d’équipe hebdomadaires  ?


Il s’agit d’un modèle simple et ergonomique pour centraliser les notes et les ordres du jour de vos réunions d’équipe. Tout peut être personnalisé comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pourriez saisir une autre cadence de réunion.


Deux tableaux composent le modèle.

Le premier tableau, ** Calendrier des réunions **, est le tableau principal dans lequel vont toutes vos notes de réunion. Il existe des [champs de collaborateur] pour le responsable de la réunion désigné et le preneur de notes, ainsi que des « Notes de réunion » et « Actions à engager « en champs de texte longs. Il existe également un [champ d’enregistrement lié] qui renvoie au tableau ** Sujets de discussion **.
Le deuxième tableau est structuré autour d’un [formulaire] que les membres de l’équipe peuvent utiliser pour soumettre des sujets de discussion à l’avance. 

Dans le tableau de bord des blocs, il y a un [bloc de concepteur de page] qui formate automatiquement vos notes.
Nous avons également lié un block Miro vous permettant d’avoir sous les yeux votre tableau blanc virtuel.

 

Valeur ajoutée du modèle de Réunions à distance

Utiliser ce type de modèle de Réunions à distance permet de :

  • De collaborer activement et à distance avec ses équipiers
  • De visualiser sur un même outil l’avancement des actions identifiées

*OVNI : Outils Visuels Numériques et Indispensables 😉

N’hésitez pas à nous demander des précisions complémentaires.

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